Fuldmægtig

Kontorfuldmægtig/Driftskonsulent til Forvaltning for Børn og Personer med Handicap

Med ansættelse pr. 01. juli 2025 eller nærmere aftale.

Kan du løft en bred vifte af administrations- og sekretæropgaver, er du serviceminded, og har du lyst til at bruge dine administrative evner til at bidrage til Forvaltningen for Børn og Personer med Handicaps arbejde for borgere i hele Kommune Kujalleq? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen:

Du vil få en central rolle i arbejdet med at sikre, at den daglig drift kører, og du skal med dit arbejde understøtte fagområderne, så det mest muligt fokus med borgerne. I din hverdag vil du have en bred kontaktflade med både borger og medarbejdere og samarbejdspartnere, og det vil være en af dine vigtigste opgave, at facilitere, at det er nemt at få kontakt til forvaltningen

Du vil være en af det få medarbejdere som arbejder på tværs af fagområderne, og du vil derfor skulle understøtte chefen for forvaltningen med koordination på tværs af forvaltningen.

Stillingen er fysisk placeret i Familiecenteret i Qaqortoq, men du vil blive en del af en lille stab som servicere hele Forvaltningen for Børn og Personer med Handicap. Du vil referere til Chefen for Forvaltningen.

Om dig:

Vi søger en særdeles serviceorienteret kollega, med solide administrative kompetencer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og opsøgende i forhold til at påtage dig store som små opgaver, der støtter ledelsen og klarer hverdagens udfordringer på tværs af afdelingerne. For at passe til jobbet skal du være lærenem, struktureret, tålmodig, omstillingsparat og kunne kommunikere med alle.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte at:

• Tage imod borgerne som henvender sig fysisk i familiecenteret i Qaqortoq
• Besvare forvaltningens hovednummer og hjælpe personer videre til rette sted eller booke en tid med en sagsbehandler mv.
• Administrer forvaltningens fælles mail, fordele indkommende henvendelser, herunder underretningsmail, og fordeling til sagsbehandler.
• Understøtte ensartede arbejdsgange og en god kommunikaiton på tværs af forvaltningen bl.a. indkaldelse til fælles møder og afsendelse af orienteringer på vegne af chefen for forvaltningen.
• Servicere forvaltningens ledere f.eks. i forbindelse med nye ansættelser.
• Opdatere fraværsoversigt, telefonliste og distributionslister.
• Bestille nødvendigt inventar, IT-udstyr, varer til hverdagens drift, samt udarbejde inventarliste.
• Sikre forvaltningens bygninger bliver serviceretaf det rette folk, så arbejdspladsen er funktionelt, rent og opfylder afdelingens behov
• Andre ad hoc opgaver

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelse f.eks HK, TNI, AU eller lignende og /eller erfaring fra lignende stilling.
• Har en positiv indstilling til nye opgaver og tiltag og er god til kommunikerer både mundtligt og skriftligt
• Er meget servicemindet, selvstændig, pligtopfyldende, hjælpsom og mødestabil
• Har en forståelse for IT på et niveau til at betjene vores sagsbehandlingssystemer, almindelige onlinebestilling, bookingssystemer, mødeindkaldelser og bolig/flytterekvisitioner
• Er god til at koordinerer og kan holde overblik over mange opgaver på én gang
• Er imødekommende ved spørgsmål, uanset arbejdspres.
• Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling
• Evner at arbejde fokuseret og struktureret
• Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning
• Er god til at samarbejde bredt.
• Kan begå dig på både grønlandsk og dansk.

Vi tilbyder:

• En god arbejdsplads, med gode stabile kollegaskab og fokus på trivsel.
• En god introduktion til huset, kollegaer og dit arbejdsfelt.
• Spændende opgaver, samarbejde med kollegaer, leder og borger.
• En central funktion med mange spændende og varierede opgaver.
• Et meningsfuldt arbejde, hvor din indsat vil gøre en forskel for udsatte børn og unge og personer med handicap
• En uhøjtidelig og respektfuld omgangsform, også når vi har travlt.

Børneattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har indhentet en børneattest.

Børneattesten vil indgå i kommunens vurdering af hvem der skal ansættes i stillingen.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til og fratrædelsesrejse og bohaveflytning i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands selvstyrer og pågældende forhandlingsberettigde organisation

Bolig:
Der anvises ikke personalebolig til stillingen

Yderligere oplysninger:

Hvis du vil vide mere om stillingen, eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Tina Abildgaard, chef for Forvaltning for Børn og Personer med Handicap via mail, tiab@kujalleq.gl

Ansøgning med straffeattest, og med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af uddannelsesbevis mv i PDF-form. Skal være kommunen i hænde senest den 04. juni 2025 via vores hjemmeside eller til:

BEMÆRK: Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

”Med fokus på højere folkesundhed har Kommune Kujalleq indført røgfri arbejdstid på samtlige Kommunale arbejdspladser. Dette med virkning fra 1. januar 2018. Yderligere oplysninger kan indhentes ved HR - afdelingen”

Ansøgningsfrist: 4. juni 2025