Overassistent til sekretariatet i Qaqortoq
Kan du lide at have travlt med administrative opgaver og have borgerkontakt? Så er denne stilling måske noget for dig.
Med tiltrædelse pr. 01. august 2025 eller efter nærmere aftale søges overassistent til sekretariatet og med opgaver knyttet til Sullissivik i Qaqortoq.
Som overassistent vil du indgå i en travl hverdag hvor humøret er højt og hvor der er fokus på en god betjening af borgere og politikere. Der er tale om en fuldtidsstilling med reference til administrationschefen.
Det er vigtigt at du vil kunne skabe kontakt og samarbejde på alle niveauer i organisationen.
Det er en fordel for stillingen hvis du har erfaring fra den offentlige forvaltning.
Opgaverne i sekretariatet er
- Praktisk forberedelse af Kommunalbestyrelsesmøder og udvalgsmøder.
- Bogføring, afstemninger og omposteringer i økonomisystemet.
- Styring og kontrol af kontorhold, kaffe/the m.m. og dertil indkøb.
- Reservation af mødelokaler.
- Styring og kontrol af alkoholbevillingsansøgninger
- Dagpenge for folkevalgte samt afstemning af disse.
- Forberedelse af borgerlige vielser
Opgaverne i borgerservice er
- Borgerservice i bred forstand
- Tidsbestilling
- Folkeregisteropgaver
- Ekspedition af sager til videre behandling
- Mit Id
- Servicering af bygderne
Kvalifikationer/forventninger til stillingen:
- Relevant uddannelse, kontoruddannet eller lignende
- Udadvendt, selvstændig og fleksibel med talent for at organisere, sætte dig ind i nye ting og bevare overblikket, da du vil få meget kontakt med såvel afdelinger, borgere samt eksterne samarbejdspartnere
- Behersker grønlandsk og dansk i tale
- Har erfaring inden for arbejdet i en forvaltning
- Ren straffeattest
- Er stabil, engageret og positiv i forhold til job, kolleger og borgere
- Kan lide at arbejde i en travl, uformel forvaltning
En ansøger som, foruden teoretisk uddannelse inden for regnskab, har dokumenteret erfaring inden for de opgaver stillingen omfatter, vil blive foretrukket. Opfylder du disse krav, kan Kommunen tilbyde en stilling i en afdeling med en god atmosfære og hvor du i høj grad er med til at præge arbejdets tilrettelæggelse og udførelse.
Der lægges afgørende vægt på, at afdelingens medarbejdere fuldt ud kan supplere i hinandens arbejdsopgaver i forbindelse med ferie, sygdom og andet fravær.
Du vil sidde i Sullissivik i åbningstiden fra kl.10.00 til 14.00 og i sekretariatet i resten af arbejdstiden.
Løn- og ansættelsesvilkår sker som udgangspunkt i henhold til mellem Naalakkersuisut og SIK’s overenskomst for handel og kontor.
Bolig: Der stilles ingen bolig til rådighed i forbindelse med stillingen.
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse hos administrationschef Ulla Rafaelsen telefon 66 46 01, e-mail ulra@kujalleq.gl
Ansøgning med straffeattest, og med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af uddannelsesbevis mv i pdf-form. Skal være kommunen i hænde senest den 06. juli 2025.
BEMÆRK: Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller e-mails, send venligst din ansøgning med PDF-fil elektronisk ved stillingsopslaget.
”Med fokus på højere folkesundhed har Kommune Kujalleq indført røgfri arbejdstid på samtlige Kommunale arbejdspladser. Dette med virkning fra 1. januar 2018. Yderligere oplysninger kan indhentes ved HR - afdelingen”
Ansøgningsfrist: 6. juli 2025